Für Brennholz-Betriebe
Die Software für deinen Brennholzhandel
Kunden, Bestellungen, Chargen, Umrechnung, Rechnungen und Lieferplanung gehören zusammen. Bei Klafterly liegen sie an einem Ort und laufen auch auf dem Handy im Lieferwagen.
Alles, was ein Brennholzbetrieb braucht
Klafterly bündelt die tägliche Arbeit vom Wareneingang bis zur Rechnung. Keine Zettelwirtschaft, keine verstreuten Excel-Listen.
Bestellungen mit Preisvorschlag
Menge in Ster, Schüttraummeter oder Festmeter eingeben. Klafterly rechnet um und schlägt den Preis aus deiner Preisliste vor.
Chargen & Trocknung
Jede Charge mit Einschnittdatum, Holzart, Lagerort und Trocknungsfortschritt. Feuchtemessungen dokumentieren, Restmengen automatisch.
PDF-Rechnungen
Aus der Bestellung wird per Klick eine saubere Rechnung. Mit Umsatzsteuer oder §19-Hinweis und fortlaufender Nummer.
Einheiten korrekt umgerechnet
Ster, Schüttraummeter und Festmeter. Die Scheitlänge fließt mit ein, die Faktoren legst du selbst fest.
Wochen-Lieferplan
Alle Lieferungen nach Tag und Zeitfenster. Adresse antippen öffnet die Karte, ein Haken setzt den Status auf geliefert.
Mobil & installierbar
Läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Homescreen installieren. Gebaut für Hof und Lieferwagen.
Für wen ist Klafterly?
- Brennholz-Lieferbetriebe von einer bis drei Personen
- Landwirte mit Brennholz im Nebenerwerb
- Forstbetriebe mit Direktvermarktung ab Hof
Speziell dafür: für Landwirte und für Forstbetriebe.
Verkaufst du eher direkt an Privatkunden? Software für den Kaminholzverkauf. Und wenn du noch unsicher bist, ob sich der Umstieg lohnt: Brennholz-Software im Vergleich.
Warum allgemeine Software beim Brennholz scheitert
Fast jeder Betrieb startet mit einer Kombination aus Notizbuch, Excel-Tabelle und Rechnungsprogramm. Das trägt erstaunlich weit — bis drei Dinge zusammenkommen, die Standardsoftware nicht kennt.
Die Einheit
Ein Rechnungsprogramm kennt Stück, Stunden, Kilogramm und Liter. Es kennt keinen Schüttraummeter, und es weiß nicht, dass ein Festmeter bei 25 cm Scheitlänge zu 1,6 Raummetern wird, bei 50 cm aber nur zu 1,45. Das Ergebnis: Umgerechnet wird im Kopf oder in einer Nebentabelle, und zwar bei jeder Bestellung neu. Genau dort entstehen die Fehler, die am Ende Geld kosten — meist zulasten des Verkäufers. Wie die Umrechnung sauber funktioniert, zeigt der Raummaß-Umrechner.
Die Zeitachse
Brennholz ist kein Lagerartikel, der einfach da ist. Eine Charge wird im Februar eingeschnitten, liegt zwei Sommer und ist irgendwann ofenfertig. Bis dahin darf sie nicht als „verkaufsbereit“ gelten. Ein gewöhnliches Warenwirtschaftssystem kennt Bestand oder keinen Bestand — aber keinen Bestand mit Reifegrad. In der Praxis führt das dazu, dass Betriebe Holz verkaufen, das noch nicht so weit ist, oder aus Vorsicht Ware liegen lassen, die längst trocken ist.
Der Ort der Arbeit
Die Daten entstehen nicht am Schreibtisch. Sie entstehen am Polter, an der Ladekante und in der Fahrerkabine. Eine Software, die nur am PC brauchbar ist, wird abends nachgepflegt — oder eben nicht.
Wie Klafterly das löst
| Aufgabe | Vorher | Mit Klafterly |
|---|---|---|
| Menge umrechnen | Kopfrechnung oder Nebentabelle, Faktor je nach Erinnerung | Live beim Tippen, mit deinen Faktoren und der Scheitlänge |
| Preis festlegen | Im Gespräch geschätzt, von Kunde zu Kunde verschieden | Vorschlag aus deiner Preisliste, je Holzart und Einheit |
| Trocknung verfolgen | Im Kopf oder auf einem Schild am Stapel | Charge mit Einschnittdatum und Status bis ofenfertig |
| Rechnung schreiben | Daten aus der Bestellung ins Rechnungsprogramm tippen | Ein Klick aus der Bestellung, als fertiges PDF |
| Lieferungen planen | Zettel auf dem Armaturenbrett | Wochenplan nach Tag und Zeitfenster, mit Karten-Link |
| Kunde wiederfinden | Suche im Telefon, im Heft und im Mailpostfach | Kundenkartei mit Historie, Adressen und Liefernotizen |
Ein typischer Arbeitsablauf
- Charge anlegen. Nach dem Einschnitt: Holzart, Menge, Lagerort und Datum. Ab da läuft die Trocknungsuhr.
- Bestellung erfassen. Kunde auswählen, Menge in der Einheit eingeben, in der er bestellt — Klafterly rechnet um und schlägt den Preis vor.
- Liefertermin setzen. Tag und Zeitfenster; die Bestellung erscheint im Wochenplan.
- Ausliefern. Am Handy den Haken setzen, die Restmenge der Charge zieht automatisch nach.
- Abrechnen. Aus derselben Bestellung entsteht die PDF-Rechnung mit fortlaufender Nummer, mit Umsatzsteuer oder §19-Hinweis.
Was Klafterly bewusst nicht macht
Es ist kein Buchhaltungssystem, keine Forstsoftware für die Bestandsplanung und kein Shop. Es gibt keine Lohnabrechnung, keine Maschinenverwaltung und keine Schnittstelle zu DATEV. Der Umfang ist auf Betriebe mit ein bis drei Personen zugeschnitten — wer eine zweistellige Mitarbeiterzahl und mehrere Standorte hat, ist mit einer größeren Branchenlösung besser bedient. Was welche Lösung leistet, steht im Software-Vergleich.
Technik und Datenhaltung
Klafterly läuft im Browser und lässt sich auf dem Smartphone als App auf den Homescreen legen. Zuletzt geladene Listen bleiben auch ohne Empfang sichtbar — im Funkloch hinter dem Waldrand ein spürbarer Unterschied. Betrieben wird alles auf der Cloudflare-Infrastruktur, die Daten jedes Betriebs sind strikt getrennt, Rechnungs-PDFs sind nur über kurzlebige signierte Links erreichbar. Mehr dazu unter Über uns und in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Was kostet die Brennholz-Software?
3,99 € pro Monat oder 39,90 € pro Jahr (inkl. USt.), du zahlst 10 Monate und nutzt 12. Du kannst 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen.
Brauche ich eine Installation?
Nein. Klafterly läuft im Browser und lässt sich zusätzlich als App (PWA) auf Smartphone, Tablet oder Rechner installieren.
Kann ich meine eigenen Umrechnungsfaktoren hinterlegen?
Ja. Die Faktoren für Ster, Schüttraummeter und Festmeter sind als Richtwerte vorbelegt und pro Betrieb anpassbar.
Eignet sich Klafterly für Kleinunternehmer?
Ja. Mit dem §19-Schalter werden Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit korrektem Hinweis erstellt.
Weniger Zettel, mehr Feierabend
Teste Klafterly 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten.
Keine Zahlungsdaten nötig · Jederzeit kündbar